Spółdzielnia Mieszkaniowa „Na Szańcach” zatrudni
PRACOWNIKA DS. ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNYCH NIERUCHOMOŚCI
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Na Szańcach 15
Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat
Główne obowiązki na stanowisku:
Administracja i sekretariat:
- obsługa biura i sekretariatu (korespondencja, telefon, e-mail),
- organizacja spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia,
- prowadzenie ewidencji umów, regulaminów i dokumentacji wewnętrznej,
- archiwizacja dokumentów i nadzór nad niszczeniem dokumentów oraz urządzeń elektronicznych,
- zaopatrzenie biura w materiały i środki czystości,
- nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem biura,
- koordynacja pracy firm obsługujących administrację,
- sporządzanie sprawozdań i informacji administracyjnych.
Eksploatacja nieruchomości:
- ewidencja lokali, mieszkańców i innych pomieszczeń w systemie informatycznym,
- obsługa najmu lokali i innych powierzchni, w tym umów i udział w ustalaniu stawek opłat,
- obsługa umów z dostawcami usług eksploatacyjnych i kontrola faktur,
- przeglądy zasobów i terenów w ramach bieżącej eksploatacji,
- nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem w zasobach mieszkaniowych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie usług porządkowych i administracyjnych,
- udział w komisjach przetargowych, inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych, sporządzanie protokołów,
- współpraca przy opracowywaniu regulaminów i instrukcji,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących eksploatacji,
- udział w programach dofinansowań pomocowych,
- prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie przypadającym.
Nasze wymagania:
- wykształcenie min. średnie,
- znajomość pakietu MS Office i środowiska Windows,
- kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność,
- zaangażowanie, samodzielność, dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesantami.
Mile widziane:
- praktyka w administracji nieruchomości (spółdzielnie, wspólnoty),
- znajomość systemu UNISOFT lub podobnych programów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- praca w centrum, świetne połączenie komunikacyjne biura,
- praca od poniedziałku do piątku, w tym w piątki do godz. 13:00,
- sprawny proces rekrutacyjny,
- niezbędne narzędzia pracy,
- atrakcyjne wynagrodzenie oparte o wykształcenie i doświadczenie, inne świadczenia pracownicze,
- system premii kwartalnej,
- kursy i szkolenia.
Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych w formie elektronicznej na adres: praca@naszancach.pl, w formie papierowej lub osobiście na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Na Szańcach”, 50-320 Wrocław, ul. Na Szańcach 15.
Wrocław, marzec 2026 r.
Prosimy o zamieszczenie klauzuli RODO na CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem rekrutacyjnym jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Na Szańcach” we Wrocławiu, ul. Na Szańcach 15, 50-320 Wrocław, sm@naszancach.pl. Spółdzielnia żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) datę urodzenia; 3) dane kontaktowe, a w przypadku gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku 4) wykształcenie; 5) kwalifikacje zawodowe; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Dane te będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 221 § 1 Kodeksu pracy.
Podanie danych jest dobrowolne, niemniej konieczne dla udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania w tym profilowania. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego Państwa dane osobowe będą nieodwracalnie usuwane. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Na Państwa żądanie administrator wyda Państwu kopie danych podlegających przetwarzaniu.
Jeśli chcą Państwo by po zakończeniu rekrutacji Państwa dane mogły być przetwarzane przez Spółdzielnię w innych postępowaniach rekrutacyjnych, niż to, którego dotyczy ogłoszenie, prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb ewentualnych przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
W takim wypadku dane osobowe przetwarzane będą przez maksymalnie 2 lata od ich zebrania. Zgodna na przetwarzanie danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych może być przez Państwa w każdej chwili cofnięta, co nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania danych w oparciu o udzieloną zgodę.